EVIDENT Zahnarztsoftware, Abrechnungsprogramm für Zahnärzte, Praxismanagementsoftware

Patientenarchiv: schneller am Ziel mit mehr Übersicht

Das Patientenarchiv ermöglicht es jeder Praxis, die Patientenauswahl zu optimieren und kleiner und damit übersichtlicher zu halten. Optimieren Sie die Patientenauswahl und sorgen Sie für mehr Übersicht. Mit dem Patientenarchiv führen Selektionen im Patienten-Informationssystem zudem schneller zum Erfolg.

Selektionen im Patienten-Informationssystem führen besonders bei Praxen mit sehr vielen Patienten schneller zum Erfolg. Auch die Suche in der Patientenauswahl wird durch die Archivierung von lange nicht mehr erschienenen Patienten ökonomischer. Noch radikaler aufräumen? Auch die Dokumente für einen Archiv-Patienten können Sie in einen Archivordner verschieben. Über die Eingabe der Patienten- oder Versichertennummer können Sie archivierte Patienten jederzeit aufrufen und per Klick bzw. durch Einlesen der Chipkarte oder manuellen Aufnehmen wieder aktivieren. Ein Klick öffnet die Liste archivierter Patienten. Im Fall einer Praxisübergabe unterstützt das Patientenarchiv die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Ob automatisch oder manuell archiviert - Sie bleiben auf der sicheren Seite

Sie können die Archivierung von Patienten automatisieren: Das Programm archiviert dann in einem Rutsch jene Patienten, für die Sie seit einem zu definierenden Zeitraum keine Leistungen mehr erbracht haben und für die keine Scheine oder Offene Posten mehr existieren. Oder Sie entscheiden pro Patient und setzen ein Häkchen in den Stammdaten. Durch die Archivierung verpassen Sie weder Honorar noch wichtige Aufgaben: Ein Patient mit offenen Posten, offenen Scheinen oder Terminen kann nicht archiviert werden. Buchungen für archivierte Patienten werden weiterhin in der Offene-Posten-Verwaltung und im Kassenbuch angezeigt, damit die Finanzdaten immer korrekt abgebildet sind.

Archiviert und trotzdem vorhanden

Noch radikaler aufräumen? Auch die Dokumente für einen Archiv-Patienten können Sie in einen Archivordner verschieben. Über die Eingabe der Patienten- oder Versichertennummer können Sie archivierte Patienten jederzeit aufrufen und per Klick bzw. durch Einlesen der Chipkarte oder manuellen Aufnehmen wieder aktivieren. Ein Klick öffnet die Liste archivierter Patienten. Im Fall einer Praxisübergabe unterstützt das Patientenarchiv die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.