Erstellung eigener Briefe aus bestehenden Dokumenten
So erstellen Sie aus einem EVIDENT Brief eine eigene Vorlage: Wählen Sie im Gebührenkatalog diese Filtereinstellung:

Doppelklicken Sie dann am besten einen EVIDENT-Brief, der Ihrem neuen Brief ähnlich ist, in diesem Beispiel Bildbr. Klicken Sie jetzt auf
für Kopieren einer Gebührenziffer und geben Sie ein neues Kürzel für den neuen Brief ein, hier Bildbr_1.
Wechseln Sie auf die Registerseite Verarbeitung, markieren Sie dort Verarbeitung der Leistung zum (r) und klicken hinter der angehakten Option Brief auf
.
Das Programm weist Sie in rot darauf hin, dass noch keine Briefvorlage vorhanden ist. Die fügen Sie nach Klick auf
bei. Aus den Briefvorlagen wählen Sie die Vorlage (Bildbr) aus und klicken auf OK. Im Fenster Briefspezifikation klicken Sie dann auf
, um die Briefvorlage zu bearbeiten. Die Einstellungen der Empfänger verändern Sie möglichst nicht im Brief selbst, sondern im Fenster Briefspezifikationen. Dort können Sie per Klick auf Nachsätze übrigens Textbausteine anlegen. Vor der Erstellung des neuen Briefes werden Ihnen diese Textbausteine dann zur Auswahl angeboten.
Mit Eingabe dieses Kürzels in die Karteikarte lösen Sie den Brief dann aus.



