Support Tipps und Tricks Serienbriefe drucken
Serienbriefe drucken
Beim Drucken eines „echten“ Serienbriefs ermöglicht Word nicht ohne weiteres, den Druck zu unterbrechen oder an einer bestimmten Stelle fortzufahren. Um eine bestimmte Anzahl (z.B. ab Seite 125) zu drucken, öffnen Sie ihr Serienbriefdokument, z.B. indem Sie in der Druckablage die Vorschau wählen. Klicken Sie auf Datei drucken und setzen Sie ggf. im Bereich Seitenbereich eine Markierung bei Seiten: Stellen Sie Ihrer Auswahl der Seiten ein S voran (z.B. S125-S250).
Ob „echter“ oder „unechter“ Serienbrief wählen Sie in der Serienbriefmaske. In EVIDENT bedeutet echter Serienbrief, dass die Briefe an alle Empfänger in einem Dokument zusammengefasst und durch Seiten und Abschnittswechsel voneinander getrennt sind. Diese Methode verbraucht weniger Systemressourcen und ist vor allem bei einer großen Anzahl von Einzelbriefen die Einstellung der Wahl. Allerdings enthält die Karteikarte nicht das Briefdokument, sondern nur einen Vermerk, dass der Serienbrief erstellt wurde.
Unechte Serienbriefe wählen Sie ebenfalls in der Serienbriefschreibung (aus dem Patienten-Infosystem heraus). Setzen Sie die Markierung nicht bei Serienbrief, sondern bei je ein Brief pro Patient. Unechte Serienbriefe sind aus der Karteikarte jedes Empfängers aufrufbar. Allerdings wird bei dieser Methode für jeden Brief ein extra Dokument mit Word erstellt, was den Rechner schnell an seine Kapazitätsgrenzen bringen kann.
Um bei der Briefschreibung die Wahl zwischen beiden Varianten zu haben, setzen Sie unter Praxis, Arbeitsplatz, Einstellungen auf der Registerseite Verzeichnisse ein Häkchen bei Neue Methode.
