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Unterschreiben Sie bitte hier…
So hilft EVIDENT Papier vermeiden und geht mit Ihnen einen weiteren Schritt in Richtung kartei- bzw. papierlose Praxis: Dokumente in EVIDENT oder einem anderen Programm kann der Patient jetzt auf einem Signatur-Pad unterschreiben. Eine spezielle Software bindet die handgeschriebene elektronische Signatur fest in OP-Einwilligung, Kostenvoranschlag, Einzugsermächtigung, Anamnesebogen o.ä. ein und speichert das Ganze dann als geschützte Datei. Der Ausdruck für die Unterschrift und das anschließende Einscannen entfallen also.
Die handgeschriebene E-Signatur kann eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet werden. Fälschung ist so gut wie ausgeschlossen, zumal auch biometrische Daten wie Druckverlauf oder Schreibpausen registriert werden.
Das Dokument gilt vor Gericht als Beweismittel. Nachträgliches Ändern wird automatisch erkannt, die Unterschrift verlöre in diesem Fall ihre Gültigkeit. Das Signatur-Pad lässt sich am USB-Anschluss mit dem Praxisrechner verbinden und bequem weiterreichen. Zur Unterschrift kann es der Patient auch gut in der Hand halten. Der Stift geht nicht verloren, weil er mit dem Tablett verbunden ist.
Wenn er will, kann der Patient das unterschriftspflichtige Dokument für die eigenen Unterlagen mit Kugelschreiber unterzeichnen - und das Pad als Unterlage benutzen. So hat er das gute alte Papier in der Hand und die Praxis besitzt dank der EVIDENT-Schnittstelle den „elektronischen Durchschlag“ mit originaler E-Signatur zur papierlosen Weiterverarbeitung.
Ihre Vorteile:
- Sparen von Zeit, Papier und Druckkosten sowie Archivierungsmedien und Raum
- Innovative und zugleich etablierte Technik
- Bequemes, flexibles und modernes Pad
- E-Signatur gilt als eindeutige Willenserklärung
- Vom Schriftsachverständigen verifizierbar