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Papierlos ist geduldig
Dauersuche und Zettelwirtschaft sind für manche Praxen ein Grund, auf kartei- oder gleich papierloses Arbeiten umzustellen. Denn das manuelle Einsortieren und Anheften birgt die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und kostet Zeit und Geld. Auch ließe sich der Platz für die Aufbewahrungssysteme besser nutzen. Besonders Kieferchirurgen benötigen bei der täglich großen Zahl von Neuaufnahmen schon fast eine kleine Lagerhalle.
Dabei ist gerade in den Innenstädten die Praxismiete ein erheblicher Kostenfaktor, weiß Zahnarzt Götz Maurer. Die bei konventioneller Organisation nötigen beiden großen Schrankreihen mit Aktenordnern und Röntgenbildern bräuchten in der Praxis des Heilbronners 15 bis 20 Quadratmeter Platz. Macht bei einem Quadratmeterpreis von 10 Euro vermeidbare Mietkosten von rund 2.400 Euro pro Jahr. „Die Investition für das Aufrüsten von Hard- und Software hat sich allein deshalb nach spätestens einem halben Jahr rentiert“, sagt er. Dann die Zeitersparnis: Maurer ist sicher, dass seine für zwei Behandler ausgelegte Praxis durch die Effizienz der konsequent genutzten EDV eine volle Helferinnenstelle einspart.
Sandra Reber erledigt in der Praxis Maurer die Abrechnung. Für sie liegen die Vorteile der karteilosen Praxis auf der Hand: Die Helferin braucht nicht ständig in den verschiedenen Ablagen zu fahnden. Von jedem Arbeitsplatz aus greift man im Windows-basierten EVIDENT per Mausklick auf alle Daten eines Patienten zu, inklusive Röntgenbilder, Intraoralfotos, frühere Befunde, Arztbriefe, Pläne, Histologie etc. Dasselbe gilt für Statistiken und andere Dokumentationen. Die Verwaltung der vielen Röntgenbildern und Scans funktioniert dank des Medien-Moduls (MMO) bislang reibungslos.
Bei einer modernen Software wie EVIDENT gibt es nichts, worauf eine Praxis verzichten müsste. Aber vieles, was ihr erspart bleibt. Stellt eine Praxis die Organisation ganz auf EDV um, so benötigt sie freilich ein schnelles System mit viel Speicherplatz für all die digitalen Bilder und Dokumente bzw. andere Medien. Neben dem MMO fürs Management dieser Dateien empfiehlt sich vor allem das Termin-Infosystem von EVIDENT. TIS spart das papierne Terminbuch und leistet mit seinen vielen automatischen Funktionen eine ganze Menge für die kluge Organisation des Tages. Und mit dem EVIDENT Signatur-Pad erledigt sich künftig auch der Druck der meisten Dokumente.