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Frühjahrsputz in der Patientenliste
Um die Patientenauswahl kleiner und damit übersichtlicher zu halten, gibt es in der SQL-Version jetzt ein Patientenarchiv. Weitere Vorteile: Selektionen im Infosystem führen so gerade bei großen Praxen schneller zum Erfolg. Auch die Suche in der Patientenauswahl ist damit ökonomischer.
Sie können die Funktion automatisch anstoßen: Das Programm archiviert dann auf Mausklick jene Patienten, für die Sie seit einem zu definierenden Zeitraum keine Leistungen mehr erbracht haben. Das gilt auch für Scheine und Offene Posten. Oder Sie entscheiden pro Patient; ein Häkchen bei Archivierung in dessen Stammdaten und seine Daten befinden sich zwar noch in der SQL-Datenbank, jedoch nicht mehr in der Patientenliste.
Wer in der Patientenliste nicht angezeigt wird, findet auch in anderen Programmteilen keine Berücksichtigung. So sind archivierte Patienten von der Terminvergabe im Termin-Infosystem oder den Auswertungen im Patienten-Infosystem ausgeschlossen. Dokumente für Archiv-Patienten werden in einen Archivordner verschoben. Ihre Daten werden allerdings weiterhin in der Praxisgebührliste, in Journal, Listen, Kontenblättern (Menü Finanzen) und anderen Funktionen wie Aufgabenliste oder Recall angezeigt. Per Mausklick können Sie eine Liste der archivierten und nicht archivierten Patienten erstellen.
Über die Eingabe der Patienten- oder Versichertennummer können Sie archivierte Patienten jederzeit aufrufen und per Klick wieder in die aktive Auswahl zurückholen. Beim Einlesen der Chipkarte oder manuellen Aufnehmen eines Patienten bietet das Programm ebenfalls an, einen archivierten Patienten zu reaktivieren.
Durch die Archivierung verpassen Sie weder Honorar noch wichtige Aufgaben: Ein Patient mit offenen Posten, offenen Scheinen oder TIS-Terminen kann nicht archiviert werden. Buchungen für archivierte Patienten werden weiterhin in der Offene-Posten-Verwaltung und im Kassenbuch angezeigt, damit die Finanzdaten korrekt abgebildet sind.
Die Archivierung gilt pro Praxis. Bei globalisierten Praxen können archivierte Patienten also durchaus in einer anderen Praxis aktiv bleiben. Wer seine Praxis an einen Nachfolger übergeben will, kann die Patientendaten so archivieren, dass sie sich nur per Einlesen der Chipkarte wieder reaktivieren lassen. Damit sind die Datenschutzrichtlinien berücksichtigt.
Das Patientenarchiv gibt es exklusiv in der SQL-Version von EVIDENT als kostenpflichtiges Modul. Wenn Sie von der Paradox- auf die SQL-Version umstellen, erhalten Sie es derzeit als kostenfreie Zugabe.