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EVIDENT jetzt mit QM
Für EVIDENT ist jetzt ein optimal angepasstes Qualitätsmanagement für zahnmedizinische Praxen verfügbar. Wir stützen uns dabei auf die Lösung eines Spezialisten, um seinen Anwendern profundes Know-how zu bieten. Das an die Praxissoftware angebundene QM-System ist eine Entwicklung der DIOS GmbH. Grundlage ist die Sterilgut- und Medizinprodukteverwaltung DIOS MP, in der die Praxis sämtliche QM-relevanten Prozesse im Netzwerk steuert und archiviert, zum Beispiel die Medizinprodukte-Datenerfassung, Gerätewartungen, Materialverwaltung und Lagerhaltung oder das Hygienebuch.
Seit drei Jahren setzen mehr und mehr EVIDENT-Anwender auf DIOS MP, dessen Funktionen und Möglichkeiten seitdem stets erweitert und perfektioniert wurden. Mit der Entwicklung des QM-Handbuch-Autorensystems DIOS DM ist DIOS MP zum ganzheitlichen Qualitätsmanagement „aus einem Guss“ geworden. Gegen Aufpreis gibt es ein QMMuster-Handbuch mit umfangreichem Basismaterial, das sich von den Anwendern flexibel an die eigenen Abläufe anpassen lässt.
Mit der an EVIDENT angebundenen Lösung verfügen Kliniken und Praxen über einen leichten Weg, die für das Jahr 2010 auferlegte Pflicht zur Einführung eines internen Qualitiätsmanagements zu erfüllen. Zugleich bietet DIOS QM alle inhaltlichen und technischen Voraussetzungen auch für eine spätere externe Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2000. Unabhängig von einer Verpflichtung durch den Gesetzgeber fördert das QM-System Übersicht und Klarheit über die Prozesse, lückenlose Dokumentation und damit Nachweisbarkeit und Rechtssicherheit.
Schon durch den Einsatz von DIOS MP lässt sich durch Verhinderung von Medizinprodukte-Überlagerungen, automatisierte Bestellvorgänge und rationelle Lagerverwaltung einiges an Kosten sparen. Um so mehr bei konsequenter Einführung eines QM-Systems: Schon eine aufgedeckte und beseitigte Schlüssel-Schwachstelle in den Praxisprozessen kann bares Geld wert sein.
Das QM-System enthält eine automatische Versionskontrolle; jeder erzeugte Dokumentenstatus bleibt in allen Stufen reproduzierbar in der Datenbank und lässt sich stichtaggenau aufrufen. In die Struktur des Handbuchs lassen sich übliche Microsoft Word-, Excel- und Visio- sowie Rich-Text-Format-Dateien (RTF), PDF sowie alle bekannten Bilddateiformate einfügen.
Das Muster-Handbuch enthält eine exemplarische Zusammenstellung aller Praxisabläufe inklusive Hygiene-Rahmenplan. Die Praxis kann diese Dokumente als Grundlage für Abbildung der eigenen Prozesse verwenden, jedes Einzeldokument des Handbuchs
auf die eigenen Verhältnisse anpassen, neue Dokumente hinzufügen oder ein vorhandenes Handbuch bzw.Teile daraus importieren. Sollte die Zertifizierung ggf. mit Unterstützung eines QM-Beraters angestrebt werden, ist mit den erstellten Dokumenten der Großteil der Vorarbeiten bereits erledigt.Die Bedienung von DIOS DM ist leicht erlernbar und in einer guten Stunde erklärt.
Wer sich für DIOS DM und DIOS MP als QM-Lösung entscheidet, erwirbt zugleich eine attraktive Lösung für die Sterilgut- und Medizinprodukteverwaltung mit allen Vorteilen der Vernetzung beider Bereiche.