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Vorsorge schützt vor Sorge
Technische Geräte können ausfallen und gegen Diebe und Viren gibt es bislang kein Allheilmittel. Katastrophen fallen immer auf den ungünstigsten Zeitpunkt. Und was, wenn die Daten weg sind? Die Rechtsprechung sagt, dass alleine der EDV-Anwender für die Sicherung seiner Daten verantwortlich ist. Sie nimmt die Systemadministratoren ausdrücklich von dieser Verantwortung aus.
Schon aus diesem Grund empfiehlt es sich also, dafür zu sorgen, dass die Praxisdaten sicher sind. Falls noch nicht geschehen, beauftragen Sie am besten Ihren Administrator damit, eine Datensicherung einzurichten, die diesen Namen auch verdient. Hier sind ein paar goldene Regeln in Kürze:
- Ihr Systemadministrator installiert und betreut verantwortlich ein bewährtes Verfahren.
- Führen Sie die Datensicherung so regelmäßig durch, dass ein Nacherfassen der seit der letzten Sicherung gespeicherten Daten keine großen Probleme bereiten würde.
- Die Sicherung findet im Generationenprinzip auf mehreren Datenträgern statt. Sie läuft automatisiert, so dass bei der Auswahl der zu sichernden Daten keine Fehler entstehen können.
- Schließen Sie vor einer Datensicherung alle Programme (wie EVIDENT und Euro Fibu). Daten in gestarteten Programmen dürfen nicht gesichert werden und erscheinen im Fehlerprotokoll. SQL bietet hier allerdings neue Möglichkeiten.
- Das Sicherungsmedium ist groß genug. Wenn Sie Bänder verwenden, dann nur solche, die sich in technisch einwandfreiem Zustand befinden. Bänder sind Verbrauchsmaterialien und sollten laut Hersteller nach ungefähr einem halben Jahr Nutzung ausgetauscht werden. Bandsysteme müssen regelmäßig mit einer Reinigungskassette gepflegt werden.
- Nach der Übertragung der Daten findet ein automatischer Vergleich zwischen Original und Kopie statt. Eine Datensicherung ohne diese Verifikation ist keine Datensicherung.
- Prüfen Sie das Protokoll, um das korrekte Ergebnis sicher zu stellen!
- Ist ein Fehler aufgetreten, dann überschreiben Sie keine fehlerfreien Datensicherungen für weitere Versuche, sondern setzen ein Reservemedium ein. Am besten ist es, Sie besprechen das weitere Vorgehen mit Ihrem Systemadministrator, bevor Sie eigene Maßnahmen treffen.
Network Attached Storage (NAS) Wir haben für Sie mit viel Forschungsaufwand eine Lösung entwickelt, die im Vergleich zum Magnetband rhebliche Verbrauchskosten und Aufwand spart sowie mechanisch stabiler ist. NAS ist eine reine, ins Praxisnetz integrierte Strategie, die die Sicherung abwechselnd auf mehrere fehlertolerant verbundene Festplatten speichert. Hinzu kommen mobile Einheiten, die Sie bequem mit nach Hause nehmen können. Sie setzen unsere neue Sicherungsstrategie bereits ein? Dann gibt es eine interessante Neuigkeit: Der Hersteller hat die mobile Einheit deutlich verkleinert; sie misst jetzt nur noch ein Drittel ihres bisherigen Volumens.
Wenn Sie an unserer modernen und sparsamen Sicherungslösung interessiert sind, freuen wir uns auf Ihren Anruf oder eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. . Allerdings wollen wir die Verantwortung, NAS für Sie einzurichten, nur dann übernehmen, wenn Sie unserer „Alles aus einer Hand“-Philosophie gefolgt sind. EVIDENT als IT-Partner lohnt sich.