Was mit der Anbindung der Telematik-Infrastruktur (TI) und dem Versichertendatenmanagement begonnen hat, konkretisiert sich derzeit mit KIM, der eAU, dem Notfalldatenmanagement (NFDM), dem elektronischen Medikationsplan (eMP) und der elektronischen Patientenakte (ePA) weiter. Wir tun alles, um Ihnen die Pflicht möglichst zur Kür zu machen, also einen Zugewinn an Rationalisierung, Sicherheit und Komfort bereitzustellen. Ihr Job ist es jetzt, den Grundstein zu legen, damit Sie am 1. Oktober 2021 für KIM mit EVIDENT startklar sind. Hier erklären wir Ihnen, was zu tun ist.
1. Bereiten Sie Ihre EVIDENT-Software vor
Zum Wesen von KIM gehört die streng personalisierte Kommunikation. Empfang und Versand von KIM-E-Mails müssen daher an eindeutige Benutzerrechte gekoppelt werden. Jede KIM-Mailadresse mit den sensiblen Zugangsdaten ist einem Nutzer zugeordnet, und der muss angesichts der noch einzuführenden qualifizierten elektronischen Signatur eindeutig zu identifizieren sein. In EVIDENT lösen Sie das durch die Vergabe von Benutzerrechten und das Anlegen von KIM-Nutzern in der (kostenfreien) Personalakte des Orga-Managers.
Benutzerprofile: Im Menü Praxis, Verwaltung, Benutzerprofile definieren Praxisverantwortliche, wer was in der Software tun darf. Im Register eHealth vergeben Sie Rechte für KIM an eingetragene Benutzer bzw. eine Gruppe.
Personalakte: In der Personalakte hinterlegen Sie die Daten des Zahnarztes. Nur wer die entsprechenden Benutzerrechte besitzt und in der Personalakte korrekt eingetragen ist, wird KIM nutzen können.
2. Sorgen Sie für die technischen Voraussetzungen
Zuerst braucht es eine Erweiterung der technischen Infrastruktur durch Ihren Dienstleister vor Ort (DVO). Um KIM, ePA & Co. von EVIDENT nutzen zu können, brauchen Sie neben einem Internetanschluss und der Anbindung an die TI:
- das eHealth-Upgrade PTV 3 bzw. PTV 4 für Ihren Konnektor
- die Freischaltung und Installation des KIM-Fachdienstes
- Erfassung der KIM-E-Mail in der Personalakte und Verknüpfung mit dem jeweiligen Benutzerprofil
- Benutzernamen und Kennwort für KIM erhalten Sie von Ihrem KIM-Anbieter/DVO
- einen gültigen eHBA der 2. Generation
Unser bewährter Partner VisionmaxX bietet Ihnen das alles in einem Rundum-Paket. Die Mehrzahl der EVIDENT-Anwender hat dieses Paket bereits bestellt. Bitte nehmen Sie das als erstes in Angriff, zumal es Wartezeiten gibt.
3. KIM anwenden
Sie haben Schritt 1. und 2. gemeistert? Dann können Sie sich mit dem Senden oder Empfangen von bis zu 150 KIM-Mails vertraut machen, auch ohne dass Sie unser Paket KIM, ePA & Co. lizenziert haben. Wobei das Paket nicht nur die Programmerweiterungen für KIM enthält. Des Weiteren erhalten Sie:
- KIM-Schnittstelle zum Client von einem KIM-Anbieter pro EVIDENT-Lizenz auf beliebig vielen Workstations
- eAU (senden und empfangen)
- ePA (Darstellung, Freigabe, Einstellen von unstrukturierten Dateien, keine Mios)
- eMP (lesen)
- NFDM (lesen und schreiben)
- in EVIDENT alle neuen Möglichkeiten der Kommunikation im Gesundheitswesen
Da sich die Bedienung Ihres EVIDENT an einigen Stellen deutlich geändert hat, unterstützen wir Sie bei der Umstellung der gewohnten Handgriffe. Wie gewohnt, lesen Sie im Hilfesystem alles detailliert beschrieben.
Unser Service für Sie
- Wir haben für Sie ein Video gedreht, das die Einrichtung von Benutzerprofilen und Personalakte Schritt für Schritt erläutert.
- Im EVIDENT-Menü Hilfe finden Sie unter KIM startklar machen eine Anleitung, wie Sie die Schritte 1 und 2 konkret angehen.
- Wir stellen weitere Filme rund um die TI und ihre Anwendung in EVIDENT in unser Video-Portal. Es lohnt sich, diesen Service zu buchen, auch wenn Sie die TI-Videos erst einmal kostenfrei sehen können. Wenn Sie wollen, schreiben Sie uns eine E-Mail an training@evident.de.
- Besuchen Sie unsere Webinare zu KIM, ePA & Co.
Bringen Sie sich auf den aktuellen Stand und verschaffen Sie sich einen Einblick, was sich in EVIDENT getan hat, damit Sie die neuen Komponenten nicht nur leicht bedienen, sondern auch davon profitieren können. Zu mehr Infos und zur Anmeldung geht es übers Trainingsprogramm.
