Die Hitze im Sommer ist auch mancher Praxis-IT zu viel gewesen. Die Folge: Unsere Techniker hatten öfters Datenbanken repariert als sonst. Und bei dieser Gelegenheit wieder einmal festgestellt, dass viele Praxen das Thema Datensicherung nicht ernst genug nehmen. Sie etwa auch? Bitte kümmern Sie sich drum, denn im Schadenfall verlieren Sie wichtige Daten und damit viel Zeit und möglicherweise Geld.
Die Rechtsprechung sagt, dass alleine der EDV-Anwender für die Sicherung seiner Daten verantwortlich ist. Sie nimmt die Systemadministratoren ausdrücklich von dieser Verantwortung aus. Falls noch nicht geschehen, beauftragen Sie am besten gleich Ihren Admin damit, eine Datensicherung einzurichten, die diesen Namen auch verdient. Hier sind die wichtigsten Regeln:
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Ihr Systemadministrator installiert und betreut verantwortlich ein bewährtes Verfahren.
Sie führen die Datensicherung so regelmäßig durch, dass ein Nacherfassen der seit der letzten Sicherung gespeicherten Daten keinen großen Aufwand bereiten würde. -
Die Sicherung findet im Generationenprinzip auf mehreren Datenträgern statt. Sie läuft automatisiert, so dass bei der Auswahl der zu sichernden Daten keine Fehler entstehen können.
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Sie schließen vor einer Datensicherung alle Programme. Daten in gestarteten Programmen dürfen
generell nicht gesichert werden; sie erscheinen im Fehlerprotokoll. -
Das Sicherungsmedium ist groß genug.
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Nach der Übertragung der Daten findet ein automatischer Vergleich zwischen Original und Kopie statt. Eine Datensicherung ohne diese Verifikation ist keine Datensicherung.
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Sie prüfen das Protokoll, um das korrekte Ergebnis sicherzustellen. Ist ein Fehler aufgetreten, dann überschreiben Sie keine fehlerfreien Datensicherungen für weitere Versuche, sondern setzen ein Reservemedium ein. Am besten besprechen Sie das weitere Vorgehen dann mit Ihrem Systemadministrator, bevor Sie eigene Maßnahmen treffen.
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Und falls Sie EVIDENT-Anwender sind: Führen Sie vor jedem Update Ihrer Praxissoftware eine Datensicherung durch!
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Last but not least: Im Schadenfall muss auch die Rücksicherung funktionieren.
