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EVIDENT Orga-Manager
Praxis-Organisation in einer neuen Dimension
Neuester Coup von EVIDENT ist der Organisationsmanager. Er integriert die Mitarbeiter ins Praxismanagement und setzt neue Maßstäbe in Aufgaben- und Urlaubsplanung, die er smart mit wesentlichen Programmteilen vernetzt. Mit dem Orga-Manager erhalten Sie alles aus einem Guss. Die Personalakte, den Aufgabenplaner den Urlaubsplaner und die neue Arbeitszeitverwaltung.
Interview zum Orga-Manager
Praxis Dr. Dr. Lange und Weyel, Mönchengladbach
Auszug aus dem Interview:
Frage: Wie lief die Einarbeitung in den Organisationsmanager?
Meike Minkenberg: Zügig. Auf jeden Fall war das Online-Training eine große Hilfe, denn das Modul ist recht komplex. Aber wenn man schon etwas Erfahrung mit EVIDENT hat, kommt man schnell damit zurecht. Unterstützend war auch, dass wir die Arbeitszeiten aus TIS einfach übernehmen konnten. Die Bedienung klappt jedenfalls prima und es ist praktisch, auf die gesamten Personalakten an einer Stelle zugreifen zu können.
Das vollständige Interview können Sie sich hier als PDF herunterladen.
Ihre Vorteile mit dem Orga-Manager von EVIDENT
| ein Programm für alle Personalbelange | |
| Zentralisierung der Mitarbeiter- und Aufgabenverwaltung | |
| Verzahnung mit der Praxissoftware wie TIS |
Personalakte
Mit der Personalakte verfügen Sie über eine zentrale Mitarbeiterverwaltung in der Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch, Zuordnung zu Praxen, Standorten und Personengruppen, Tätigkeitsprofil, Medizinchecks etc. hinterlegt werden können. Damit ist die Basis gelegt, um in Aufgabenplaner und Urlaubsplaner wichtige Abläufe rund um die Organisation der Praxis höchst effektiv zu organisieren.
Die Personalakte ist kostenfrei, das Hinterlegen von digitalen Dokumenten in diesem Programmteil wird möglich, sobald Sie eines der anderen Orga-Manager-Module erworben haben.
Aufgabenplaner
Über den Aufgabenplaner organisieren Sie alle Tätigkeiten, die nicht direkt mit Patienten zu tun haben, zum Beispiel solche rund um Material, Sterilisation, Abfall, Unterweisungen etc. Dafür und auch für patientenbezogene Aufgaben leistet der Aufgabenplaner mehr als die bisherige Lösung.
Um einen optimalen Überblick über die Aufgaben zu haben, können Sie die Liste nach diversen Kriterien gruppieren oder filtern bzw. den Kalender mit Wochen- oder Tagesansicht auf- und wegklappen. Alle Funktionen sind nur einen Mausklick entfernt.
Schauen Sie sich hier unseren Kurzfilm an.
Urlaubsplaner
Abwesenheiten wollen gut und sicher koordiniert sein. Je größer die Praxis, desto komplexer das Thema. Und desto hilfreicher sind große Übersicht und Flexibilität in Urlaubsantrag, Genehmigung, Verschiebung, wie es der Urlaubsplaner Ihres Organisationsmanagers von EVIDENT auf ideale Weise regelt.
Sie erkennen auf Anhieb, wer zu welchem Zeitpunkt warum fehlt, und überschauen damit leichter, wann ein schlagkräftiges Team am Werk ist oder wo die Personallage dünn zu werden beginnt. Auch die Frage nach dem Resturlaub einzelner Mitarbeiter ringt Ihnen jetzt nur noch ein Lächeln ab, denn jeder kann seine Urlaubsübersicht jetzt selbst einsehen.
Schauen Sie sich hier unseren Kurzfilm an.
Die smarte Arbeitszeitverwaltung
Mit der Arbeitszeitverwaltung im Orga-Manager erfassen Ihre Mitarbeiter elektronisch Check-in und Check-out sowie Pausen oder andere Ereignisse. Chefs haben den Überblick über alle Anwesenheiten im Team und damit den Tagesbetrieb. So bringt auch dieses Modul mehr Überblick und Struktur in das Mitarbeiterwesen. Sie führen klare Abläufe und nachvollziehbare Regeln ein. Und Sie sparen Zeit, zumal die Arbeitszeitverwaltung konsequent auf den Bedarf von Zahnarztpraxen zugeschnitten ist. Voraussetzung für die Arbeitszeitverwaltung ist der Urlaubsplaner von EVIDENT.
!!! Die Arbeitszeiterfassung von EVIDENT ist jetzt auch per Fingerabdruck möglich!!! Mehr Infos in unserem Blog.
Schauen Sie sich hier unseren Kurzfilm an.
Interview zur Arbeitszeitverwaltung
Praxis Niels und Dr. Gesine Tormählen, Dormagen
Auszug aus dem Interview:
Frage: Wie beurteilen Sie den Nutzen der Arbeitszeitverwaltung für Ihre Praxis?
Niels Tormählen: Als Chef hat man schnell den Überblick, wer wann wie lange da war. In Verbindung mit dem Urlaubsplaner sehe ich auf Anhieb, wann personelle Engpässe drohen und kann gegebenenfalls gegensteuern. Auch kann ich mir das Arbeitszeitverhalten Einzelner genauer anschauen, wenn es Ungereimtheiten geben könnte. Und da alle die Arbeitszeit elektronisch unter den gleichen Bedingungen erfassen, führen wir damit auf eine Art mehr Gerechtigkeit ein.
Das vollständige Interview können Sie sich hier als PDF herunterladen.
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