EVIDENT Orga-Manager
Praxisorganisation einfach, digital und übersichtlich
Der EVIDENT Orga-Manager bündelt alle wichtigen Organisationsprozesse Ihrer Praxis in einer zentralen Lösung. Von der Personalakte über die Aufgaben- und Urlaubsplanung bis hin zur Arbeitszeitverwaltung – alle Bereiche greifen nahtlos ineinander. So schaffen Sie transparente Abläufe, entlasten Ihr Team und behalten jederzeit den Überblick.
Interview zum Orga-Manager
EVIDENT im Gespräch mit Praxis Dr. Dr. Lange und Weyel, Mönchengladbach
Auszug aus dem Interview:
EVIDENT: Wie lief die Einarbeitung in den Organisationsmanager?
Meike Minkenberg: Zügig. Auf jeden Fall war das Online-Training eine große Hilfe, denn das Modul ist recht komplex. Aber wenn man schon etwas Erfahrung mit EVIDENT hat, kommt man schnell damit zurecht. Unterstützend war auch, dass wir die Arbeitszeiten aus TIS einfach übernehmen konnten. Die Bedienung klappt jedenfalls prima und es ist praktisch, auf die gesamten Personalakten an einer Stelle zugreifen zu können.
Das vollständige Interview können Sie sich hier als PDF herunterladen.
Ihre Vorteile mit dem Orga-Manager
+ Zentralisierung der Benutzer- und Aufgabenverwaltung
Kurzfilme Orga-Manager
Optimieren Sie Ihre Praxisorganisation mit dem Orga-Manager! In folgenden Kurzfilmen erfahren Sie, wie:
- Aufgabenplaner: Ihr digitaler To-do-Assistent für eine effiziente Aufgabenverwaltung
- Urlaubsplaner: Urlaube und Abwesenheiten einfach und übersichtlich koordinieren
- Arbeitszeitverwaltung: Digitale Erfassung von Check-in und Check-out aller Benutzer
Lassen Sie sich überzeugen, wie der Orga-Manager Ihre Praxisabläufe vereinfacht und für mehr Transparenz sorgt.
Personalakte
Mit der Personalakte verfügen Sie über eine zentrale Mitarbeiterverwaltung, in der Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Zuordnung zu Praxen, Standorten und Personengruppen, Tätigkeitsprofile, Medizinchecks und weitere relevante Informationen hinterlegt werden können. Damit schaffen Sie die Grundlage, um wichtige organisatorische Abläufe mit dem Aufgaben- und Urlaubsplaner effizient zu steuern.
Die Personalakte ist kostenfrei. Das Hinterlegen von digitalen Dokumenten wird möglich, sobald Sie eines der weiteren Orga-Manager-Module erworben haben.
Aufgabenplaner
Über den Aufgabenplaner organisieren Sie alle Tätigkeiten, die nicht direkt mit Patienten zu tun haben – beispielsweise Aufgaben rund um Material, Sterilisation, Abfallmanagement oder Unterweisungen. Darüber hinaus unterstützt der Aufgabenplaner auch patientenbezogene Aufgaben und bietet dabei deutlich mehr Möglichkeiten als die bisherige Lösung.
Um einen optimalen Überblick über die Aufgaben zu haben, können Sie die Liste nach diversen Kriterien gruppieren oder filtern bzw. den Kalender mit Wochen- oder Tagesansicht auf- und wegklappen. Alle Funktionen sind nur einen Mausklick entfernt.
Urlaubsplaner
Abwesenheiten müssen zuverlässig und übersichtlich koordiniert werden. Je größer die Praxis, desto komplexer wird die Planung. Umso wichtiger sind Übersicht und Flexibilität bei Urlaubsanträgen, Genehmigungen oder Verschiebungen. Genau dabei unterstützt Sie der Urlaubsplaner des EVIDENT Orga-Managers.
Sie sehen auf Anhieb, wer wann und aus welchem Grund abwesend ist. So behalten Sie die Personalsituation jederzeit im Blick und können Engpässe frühzeitig erkennen. Auch Informationen zu Resturlauben sind jederzeit verfügbar, da jeder Mitarbeiter seine persönliche Urlaubsübersicht selbst einsehen kann.
Arbeitszeitverwaltung
Mit der Arbeitszeitverwaltung im Orga-Manager erfassen die Mitarbeiter elektronisch Check-in und Check-out sowie Pausen und andere Ereignisse. Praxisinhaber und Verantwortliche behalten jederzeit den Überblick über Anwesenheiten und den laufenden Praxisbetrieb. Das Modul schafft mehr Transparenz, klare Abläufe und nachvollziehbare Regelungen im Arbeitsalltag. Gleichzeitig sparen Sie Zeit, da die Arbeitszeitverwaltung konsequent auf die Anforderungen von Zahnarztpraxen zugeschnitten ist. Voraussetzung für die Nutzung der Arbeitszeitverwaltung ist der Urlaubsplaner von EVIDENT.
VIDEO Orga-Manager: Aufgabenplaner
Gewinnen Sie in wenigen Minuten Einblicke in den Orga-Manager: Aufgabenplaner
Der Aufgabenplaner: Ihr idealer To-do-Assistent
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
VIDEO Orga-Manager: Urlaubsplaner
Gewinnen Sie in wenigen Minuten Einblicke in den Orga-Manager: Urlaubsplaner
Der Urlaubsplaner: Ihr idealer Assistent zum Organisieren von Absenzen
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
VIDEO Orga-Manager: Arbeitszeitverwaltung
Gewinnen Sie in wenigen Minuten Einblicke in den Orga-Manager: Arbeitszeitverwaltung
Die Arbeitszeitverwaltung: elektronische Erfassung Check-in und Checkout Ihrer Mitarbeiter
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Interview zum Orga-Manager
EVIDENT im Gespräch mit Praxis Niels und Dr. Gesine Tormählen, Dormagen
Auszug aus dem Interview:
EVIDENT: Wie beurteilen Sie den Nutzen der Arbeitszeitverwaltung für Ihre Praxis?
Niels Tormählen: Als Chef hat man schnell den Überblick, wer wann wie lange da war. In Verbindung mit dem Urlaubsplaner sehe ich auf Anhieb, wann personelle Engpässe drohen und kann gegebenenfalls gegensteuern. Auch kann ich mir das Arbeitszeitverhalten Einzelner genauer anschauen, wenn es Ungereimtheiten geben könnte. Und da alle die Arbeitszeit elektronisch unter den gleichen Bedingungen erfassen, führen wir damit auf eine Art mehr Gerechtigkeit ein.
Das vollständige Interview können Sie sich hier als PDF herunterladen.
Wir sind für dich da!
Hast du Fragen oder benötigst du Unterstützung? Unser Office-Team steht dir gerne zur Seite – schnell, unkompliziert und kompetent. Ob telefonisch oder per E-Mail, wir freuen uns darauf, dir weiterzuhelfen.
Nutze auch unser Kontaktformular für eine einfache und direkte Anfrage.
Kontakt
Telefon: 0671 2179-0
Fax: 0671 2179-100
E-Mail: info@evident.de